Hướng dẫn sử dụng trello Để quản lý dự Án và cuộc sống, trello là gì

Với những chức năng ưu việt, đồ họa trực quan lại cùng cách thực hiện đơn giản và dễ dàng, Trello chắc chắn rằng là chiến thuật cai quản các bước mà công ty lớn nhiều người đang tìm kiếm tìm.

1. Phần mượt Trello là gì?

Trello là phần mềm giúp cho bạn quản lý công việc một phương pháp trực đường, đơn giản dễ dàng và kết quả. Trello được thành lập dựa vào cách thức cai quản dự án Kanban - tức là cai quản quá trình trực quan liêu theo những đầu quá trình.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng trello Để quản lý dự Án và cuộc sống, trello là gì

Để làm chủ dự án công dụng, bạn phải nhìn thấy số đông công việc một bí quyết trọn vẹn và được cho phép kiểm soát và điều chỉnh các vận động linh hoạt. Trello cùng với xây cất về tối giản cùng thử dùng thuận tiện là một trong biện pháp tuyệt vời nhất nhằm bạn làm chủ công việc/cai quản dự án, chũm vị áp dụng những lý lẽ tiếp xúc kém nhẹm kết quả Khi thao tác làm việc team nhỏng email.

Các đối tượng liên tiếp thực hiện Trello kia là: doanh nghiệp lớn vừa và nhỏ, các bạn freelancer.

2. Hướng dẫn áp dụng Trello

trước hết, hãy thuộc làm cho quen cùng với các yếu tắc cơ bạn dạng vào ứng dụng cai quản các bước Trello:

*

Các nguyên tố cơ bạn dạng vào Trello

Card:Card hay còn gọi là thẻ thông tin, đang bao gồm tất cả các mục: Title, Description để biểu đạt về một công việc (task), một anh tài thành phầm (feature), một thắc mắc (question),...hoặc bất kể thông báo nào bạn phải lưu giữ. Mỗi thẻ sẽ sở hữu những checkmenu nhằm bạn phân tách các đầu việc bé dại rộng. Trong các card, các thành viên rất có thể giao tiếp, trao đổi quá trình bằng phương pháp bình luận (comment), đi kèm hình hình họa,...

List:List là list tổng thích hợp những card được phân loại theo một chứng trạng hoặc một tính chất khác hoàn toàn. Ví dụ: List mang tên là To-vày, vẫn bao gồm những công việc cần xong, List Done đã tất cả các công việc đang kết thúc.

Board: Board tốt bảng hay được áp dụng tương đương nhỏng một dự án công trình hoặc một phần quá trình Khủng. Trong board, rất có thể có không ít List nhằm phân loại dự án thành những danh mục đầu vấn đề bự.

Organization: Đây là địa điểm tổng phù hợp hồ hết board và thành viên (thành viên) công ty

quý khách đang núm được những thành phần của Trello, kho đó biện pháp thực hiện Trello sẽ rất dễ dàng. Hãy tuân theo quá trình sau đây nhé:

Tạo một không khí thao tác làm việc nhóm (Team space):Tạo thương hiệu của nhóm cần gợi lưu giữ về dự án công trình đang xúc tiến. quý khách hàng hoàn toàn có thể viết thêm biểu lộ mang đến dự án nếu Cảm Xúc quan trọng.

Tạo bảng:Board sẽ có đồ họa nhỏng một mẫu bảng White, đây là nơi các bạn sẽ làm chủ công việc của nhóm/dự án.Tiến hành khắc tên mang lại board, thêm những member. Board cũng đều có cơ chế public cùng private nhằm các bạn tùy chọn. Sử dụng chế độ bookmark để khắc ghi những dự án công trình bắt buộc quan trọng đặc biệt chăm chú hơn các dự án còn lại.

Tạo list:Trello có thiết kế dựa trên phương thức thống trị dự án công trình Kanba, nên những các mục phổ cập được vận dụng là: List to-bởi vì (những các bước phải làm). List doing (những các bước sẽ làm), List Done (những công việc sẽ hoàn thành).

Tạo card:Đây là đơn vị chức năng quá trình bé dại tốt nhất bên trên Trello. Card đang bao hàm các thông tin: diễn tả, file kèm theo, task nhỏ hơn hoặc checkcác mục, thời hạn, thời gian, fan chịu trách nhiệm tiến hành với nhãn. quý khách hoàn toàn có thể cài đặt hình ảnh cùng file từ thứ, Google Drive sầu, Drop Box tuyệt One Drive sầu.

Xem thêm: Hệ Điều Hành Chrome Os Là Gì, Hệ Điều Hành Đám Mây Của Google

Điểm độc đáo và thuận tiện vào quy trình thu xếp quá trình tại Trello, đó là chúng ta có thể dịch chuyển các card bằng cách kéo-thả dễ ợt, trường đoản cú List này lịch sự List không giống. quý khách cũng hoàn toàn có thể trao đổi cùng với những member bằng cách kể bọn họ vào Bình luận cùng với cú pháp
trước thương hiệu của mình.

3. Đánh giá chỉ về ứng dụng quản lý các bước Trello

*

Giao diện phần mềm thống trị quá trình Trello

*Ưu điểm:

Dễ sử dụng

Giao diện thao tác làm việc của Trello giống hệt với những tờ giấy note được dán trên screen. Do vậy, bất kể ai quan sát vào cũng hoàn toàn có thể thuận lợi nắm bắt với sử dụng. Các thao tác làm việc sử dụng cũng tương đối 1-1 giản: các quá trình thuộc các giai đoạn được chuyển nhượng bàn giao linc hoạt bằng phương pháp chỉ việc kéo thả những card, đặt lên kế hoạch cùng giao việc trong team cũng hối hả,...

Miễn phí

Trello hiện nay đang hỗ trợ thành phầm bên dưới hình thức Freemium, Tức là người tiêu dùng hoàn toàn có thể thực hiện miễn tầm giá những hào kiệt cơ bạn dạng. Tuy rằng những công dụng cải thiện trực thuộc phiên phiên bản Business có giá tiền không còn thoải mái (9.99$/fan dùng/tháng) - thì phiên bản miễn chi phí của Trello cũngđáp ứng nhu cầu được hầu hết nhu yếu cơ bản duy nhất trong làm chủ dự án. Bạn cũng thuận lợi mời rất nhiều người tiêu dùng bắt đầu tham gia Trello nhờ sự "miễn phí" này; nhờ kia Trello thường rất được quan tâm vì các startup với freelancer.

Theo dõi trực quan

Trello được thiết kế với dựa trên phương thức thống trị dự án công trình Kanban, nên những tiến độ quá trình sẽ được phân tạo thành các danh sách nhỏng các to-bởi các mục. Và chỉ cần quan sát vào bối cảnh, là nhà quản lý đang nắm bắt tức thì được quá trình dự án công trình một biện pháp trực quan lại tuyệt nhất.

Khả năng tích phù hợp lớn

Trello còn có điểm mạnh đáng kể sẽ là năng lực tích phù hợp lớn khi sử dụng phiên bản trả mức giá. Nếu các bạn sử dụng gói Free, dung lượng file đi kèm chỉ bao gồm 10MB cơ mà nếu như bạn thực hiện gói Business, con số kia lên đến 250MB.

* Nhược điểm:

*

Không phân cấp cho thành viên quản lí trị

Tất cả các member tđam mê gia dự án trên Trello đều phải sở hữu quyền chỉnh sửa, giao bài toán, xóa sổ phần sẽ ghi lại trước. Sự phân quyền thong thả hoàn toàn ko tương xứng nếu như mong muốn áp dụng Trello mang đến Lever doanh nghiệp - khi cần có mọi số lượng giới hạn quyền chuyển động không giống nhau so với những cung cấp nhân viên - trưởng chống - CEO...Đây là khuyết điểm lớn nhất của Trello vì nó rất có thể phá vỡ vạc tính ngặt nghèo vàbảo mật biết tin công ty lớn.

Môi trường giao tiếp kém

Mặc dù những thành viên rất có thể hiệp thương trong số thẻ, tuy nhiên lại thiếu thốn một hình ảnh cho các comment tầm thường về toàn cục dự án. Việc comment tại card cũng không thân thiện, cần thiết post bình luận ngay lập tức bởi phím Enter, bạn cần phải cần sử dụng chuột ấn “Lưu” - một lỗi ngăn cản kinh nghiệm của người tiêu dùng.

Không tương xứng mang đến quản lý thời gian

Với duy nhất một giao diện trải theo chiều ngang, Trello gây khó khăn cho những người dùng vào Việc làm chủ thời gian đúng đắn của các công việc. Các thẻ có phong cách thiết kế chủ quyền, cản trở Việc thống trị quan hệ thân những đầu câu hỏi (ví dụ: chúng ta nặng nề biết được vấn đề nào làm cho trước, Việc nào có tác dụng sau, Việc làm sao phải có tác dụng xong xuôi thì mới có thể hoàn toàn có thể làm được bài toán khác).

Muốn nắn về tối ưu lại đều yếu tố này, bạn sẽ cần những phần mngơi nghỉ rộng-tích hợp với áp dụng Gantt chart (vào phiên phiên bản trả tầm giá của Trello).

Thiếu báo cáo công việc

Trello có thể là 1 trong những phương tiện tuyệt vời mang đến thao tác team, tuy thế lại thiếu hụt đi những tác dụng cần thiết so với sứ mệnh của một tín đồ Quản lý (Project/Team manager); trong các số đó yêu cầu nói đến Việc báo báo. Trello không có một bối cảnh cho phép tín đồ quản lý theo dõi và quan sát ngay được công việc sẽ dứt được từng nào % đối với dự loài kiến, hầu như cá thể làm sao vẫn bảo đảm được tiến trình các bước được giao,...)

gmailwireless.com Wework là nền tảng gốc rễ đầu tiên trên VN áp dụng tinch hoa của những mô hình thống trị nổi tiếng trên thế giới nhằm giải quyết bài xích toán thù điều hành các bước cùng dự án của doanh nghiệp. Wework kế thừa bối cảnh Kanbuổi tối ưu của Trello, tuy thế đồng thời giải quyết toàn vẹn phần lớn điểm yếu mà lại Trello mắc phải như:

Tùy chỉnh phân quyền ngặt nghèo, riêng biệt, cân xứng đến quản lý đa phòng ban, đa dự ánTích phù hợp sẵn thuộc chức năng chat nội bộTheo dõi giai đoạn trực quan và linch hoạt theo khá nhiều phương thức, cân xứng mang đến nhiều mục tiêu với tính chất dự án: Quản lý Kanban (trello), Quản lý theo Gantt chart, dạng bảng, dạng list...Báo cáo tự động hóa về kết quả quá trình theo thời hạn thựcNgân sách chỉ bằng 1/10 các ứng dụng quả đât, giao diện cân xứng cùng với công ty lớn Việt Nam

Video trình làng phần mềm gmailwireless.com Wework

Tìm phát âm thêm về sản phẩm Wework và dìm cung cấp kiểm tra trải nghiệm sản phẩm ngay lập tức tại trên đây.


*

phần mềm quản lý quá trình ứng dụng làm chủ dự án công trình phần mềm làm chủ quá trình trello phần mềm trello công nghệ 4.0 phần mềm doanh nghiệp

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *