HomeCÔNG NGHỆHướng dẫn sử dụng powerpoint 2016

Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2016

09:32, 16/03/2021

Một bài biểu lộ PowerPoint cần phải siêu trí tuệ sáng tạo, đủ nhằm lôi cuốn chăm chú trong khoảng thời hạn ngắn thêm. Giống như những biển cả báo cáo được thiết kế theo phong cách để bắt rước ánh nhìn của người lái xe cộ vậy. Tuy nhiên, bạn có tác dụng PowerPoint bao gồm một lợi thế là họ được sản phẩm một bộ sưu tập tất cả không hề ít slides để trình diễn ý tưởng phát minh. Và một vài phương tiện vốn vẫn tuyệt đối hoàn hảo nay càng trlàm việc bắt buộc xuất sắc hơn cùng với rất nhiều cách tân vào Microsoft Office 2016. Vậy bây giờ, hãy cùng mày mò về những mức sử dụng sáng chế mới này trong PowerPoint 2016 và coi chúng có thể giúp bạn có tác dụng bài bác biểu hiện giỏi hơn hẳn như nuốm như thế nào.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2016


*

1. Tiết Kiệm Thời Gian cùng với PowerPoint Designer

quý khách hàng Cảm Xúc trở ngại với "phần trình bày"?

Với Microsoft PowerPoint 2016, chúng ta có thể ra khỏi hai nỗi phiền khô toái sau đây. Bất kỳ bài bác trình bày làm sao bắt đầu với việc săn uống tìm kiếm chủng loại hoặc chủ đề cân xứng. Hoặc có tác dụng tất cả từ đầu. Nhưng vụ việc là bạn có thể không phải là một trong những designer bài bản. Bạn chỉ cần thả hình ảnh đầu tiên vào trong 1 slide bắt đầu cùng PowerPoint Designer vẫn tự động hóa đưa ra một vài ý tưởng phát minh kiến tạo cho chính mình. Hệ thống vẫn đề xuất rộng 12.000 mẫu mã thiết kế trí tuệ sáng tạo được chế tạo bởi vì những họa sỹ đồ họa.

Microsoft mang lại biết:Các đơn vị xây đắp vận dụng điện tân oán đám mây nhằm phân tích và xác minh phần lôi cuốn nhất của hình ảnh và chỉ dẫn phần đông bạn dạng kiến tạo sẽ hoạt động tốt nhất cho ngôn từ của doanh nghiệp.

Bạn cũng hoàn toàn có thể mlàm việc nó tự Ribbon> Design> Design Ideas.

*

Nếu ko thấy ứng dụng này có lợi, các bạn hãy chuyển mang đến File> Options> General. Bỏ lựa chọn ô Enable PowerPoint Designer.

Hỗ trợ tiết kiệm ngân sách thời hạn này không chỉ có solo thuần đưa lên một hình hình họa đẹp bên trên slide. Những đơn vị kiến tạo sử dụng trí thông minh Cloud nhằm so với với đánh dấu phần lôi kéo tốt nhất vào hình ảnh của người sử dụng. Hãy thử nó. Nó hoàn toàn khác biệt với thói quen cũ của bọn họ là chỉ được chọn giữa những chủng loại bao gồm sẵn.

*

Mẹo tầm thường - Hiện tại, PowerPoint Designer đã bao gồm khả năng phân biệt một vài các loại slide đơn giản dễ dàng. Và nó còn liên tục được cập nhật, đều đề xuất dần dần trở đề nghị bổ ích hơn cùng có tương đối nhiều nhiều loại slide khác biệt rộng.

2. Học Cách Sử Dụng Tell Me

quý khách hàng vẫn còn đấy vẫn bối rối trong Việc thực hiện thanh khô Ribbon?

Microsoft Office năm nhâm thìn đã bao gồm cho chính mình anh tài "Tell Me" nhằm hỗ trợ việc xác xác định trí những tùy chọn. Hộp Tell Me What To Do được đặt ở bên trên bên đề xuất tkhô nóng Ribbon. Gõ đa số gì bạn muốn tiến hành trong hộp này, và PowerPoint đã trỏ mang lại nút Ribbon có bản lĩnh kia.

*
Giả sử bạn muốn tổ chức triển khai nhiều hành lang cửa số PowerPoint bên trên desktop cùng xếp chồng chúng lên nhau. Gõ "window" và Tell Me vẫn hiển thị lệnh Cascade Windows (ở dưới thẻ View). “Tell me” là một tuấn kiệt hoàn hảo nhất, tiết kiệm ngân sách thời gian cùng góp họ tách khỏi nhầm lẫn.

3. Tìm Kiếm Hiệu Quả Với Bing "Insight"

Bạn ý muốn tra cứu tìm thêm công bố hoặc mối cung cấp cảm giác sáng tạo?

Hãy sứt black một trường đoản cú khóa và bấm chuột phải để sử dụng Smart Lookup trong PowerPoint năm nhâm thìn (Insights) (liên kết với Bing) để nhận thấy đầy đủ kết quả tìm tìm tự web. Quý khách hàng sẽ thấy được một bảng điều khiển lộ diện ngơi nghỉ mặt buộc phải với kết quả hiện lên tự web cùng Wikipedia.

*

quý khách hàng không cần phải rời ra khỏi PowerPoint nhằm tìm tìm các lên tiếng đơn giản. Bạn có thể tạo nên đầy đủ bài biểu hiện đúng mực hơn cùng nhanh chóng rộng bằng cách khám nghiệm kỹ năng hoặc từ vựng ngay lập tức trên slide của chính mình. Chúng ta cũng rất có thể thực hiện nhân kiệt này nhằm tìm kiếm kiếm cảm xúc sáng tạo hoặc bảng color RGB.

quý khách hàng cũng hoàn toàn có thể thực hiện Smart Lookup tự Ribbon> Review tab.

*

Smart Lookup là 1 phần của bản lĩnh Tell Me mới. Bạn rất có thể nhập keyword vào hộp Tell Me cùng lựa chọn Smart Lookup từ những ô lời khuyên.

Mẹo thông thường - đừng áp dụng nó nhằm tìm tìm hình hình họa. Việc tìm kiếm kiếm cùng cyếu hình ảnh có giấy phép Creative sầu Commons gần như là quan trọng tiến hành được trải qua form tìm tìm. Creative Commons là 1 trong bộ giấy phép auto có thể chấp nhận được các bạn làm cho những sản phẩm công nghệ nhỏng tái áp dụng tốt phân phối nội dung sản phẩm của bạn khác cùng với một số hạn chế nhất thiết.

4. Trực Tiếp Viết Pmùi hương Trình Toán Học

Quý khách hàng còn nhớ rất nhiều khó khăn gặp bắt buộc Lúc có tác dụng toán thù bên trên slide chứ?

Bây tiếng bạn cũng có thể làm việc cùng với các pmùi hương trình toán học được dễ ợt rộng vào PowerPoint với bàn phím cùng cây bút stylus. Kích lựa chọn Ribbon, vào Insert> Equation> Ink Equation. Đối cùng với đồ vật chạm màn hình, chúng ta có thể sử dụng ngón tay hoặc bút chạm màn hình để viết phương thơm trình toán thủ công. quý khách hàng cũng rất có thể thực hiện con chuột trong hộp Write. Phần mềm Office sẽ chuyển đổi nó lịch sự dạng văn bạn dạng.

*

Tuy tác dụng này vẫn còn có số đông giảm bớt, không sở hữu và nhận dạng được một trong những biểu thức toán thù học, cơ mà nó vẫn rất có thể là một trong lao lý đào tạo hiệu quả nếu như bạn phạt sóng bài bác giảng của chính mình mang đến đông đảo học viên nghỉ ngơi xa. Hoặc ghxay nối nó với cùng 1 Một trong những áp dụng trí tuệ sáng tạo của Google Chromecast.

Mẹo chung - Sử dụng vỏ hộp Tell Me để gấp rút đến trình biên tập Ink Equation. Quý Khách chỉ cần gõ "Ink" vào vỏ hộp nhằm đi đến chức năng này.

5. Chạy Hiệu Ứng Mượt Hơn Với Morph Transitions

quý khách hàng tất cả cảm giác tác dụng Motion Paths thừa nặng nề sử dụng?

Morph Transitions trong PowerPoint 2016 được thiết kế với để tạo thành cảm giác hễ dễ dàng rộng. Đơn giản là, Morph chất nhận được chúng ta di chuyển một đối tượng người sử dụng trường đoản cú điểm A tới điểm B. Để di chuyển các đối tượng người tiêu dùng có tác dụng, các bạn sẽ rất cần phải tất cả nhị slide với ít nhất một đối tượng người dùng phổ biến. Một cách thuận tiện là xào luộc slide kia rồi dịch chuyển đối tượng bên trên slide trang bị nhị sang một khu vực khác. Quý khách hàng cũng có thể coppy với dán đối tượng người dùng xuất phát từ một slide khác cùng thêm nó vào phần tiếp theo.

Sau đó, cùng với slide vật dụng nhì được chọn, kích lựa chọn Transitions> Morph.

Xem thêm: Hướng Dẫn Crop Ảnh Trong Photoshop, Crop Ảnh Hình Tròn, Các Sử Dụng Crop Tool

*

PowerPoint vẫn ước chừng sự khác biệt thân hai slide với vận dụng một hình hình ảnh động thiệt trơn tru giữa chúng. Hãy test có tác dụng thân quen cùng với tính năng hoạt động và chuyến qua này. Quý khách hàng hoàn toàn có thể áp dụng Morph để dịch chuyển đối tượng người tiêu dùng, chuyển đổi Màu sắc, co lại hoặc thu pngóng vào một trong những chính sách xem rõ ràng.

Video sau của Microsoft Mechanics minc họa bí quyết thực hiện Morph (cùng PowerPoint Designer):

Sự nối tiếp thẳng của Morph có thể là quy định hoàn hảo và tuyệt vời nhất để minc họa hầu hết quy trình hoặc quy trình. Bạn rất có thể dùng Morph Transitions nhằm sinh sản hiệu ứng đụng dễ dàng hơn nhưng mà ko buộc phải thực hiện những nối tiếp tinh vi. Nhưng ko giống như các cảm giác vận động, quy trình biến đổi diễn ra nhanh khô hơn.

Ví dụ, các bạn tất yêu hiển thị con đường bay cong của một nhỏ bướm cùng với Morph Transition. Đối với những hình động tinh vi, chúng ta nên trở lại áp dụng các mặt đường vận động.

Lưu ý: Tính năng này chỉ khả dụng nếu bạn dùng Office 365.

6. Kể Cthị trấn Với 6 Kiểu Biểu Đồ Mới

Bạn gặp khó khăn lúc đề nghị kể chuyện bởi dữ liệu?

Việc trực quan liêu hóa dữ liệu ngày này không chỉ là đơn giản là trình bày cả cỗ dữ liệu. khi bạn trực quan tiền hóa dữ liệu công dụng, bạn sẽ gửi một thông điệp rõ ràng cho tới người xem và góp họ hình dung ra phần nhiều dạng hình và khuôn chủng loại. Chúng ta có thể xử lý công bố nhanh hơn các đối với Khi gọi văn phiên bản nếu khách hàng áp dụng đúng nhiều loại biểu thứ trong PowerPoint.

Có sáu một số loại đồ thị bắt đầu góp tín đồ diễn đạt trnghỉ ngơi buộc phải linh hoạt hơn, đó là Box & Whisker, Treemap, Sunburst, Histogram, (trong tùy lựa chọn Histogram, Pareto), với Waterfall.

*

Mẹo phổ biến - Đối với 1 tập số liệu khăng khăng, Microsoft Office cho phép bạn biến hóa các các loại biểu thiết bị. Nhưng hãy từ bỏ hỏi tại vì sao bảng biểu lại đặc biệt so với người xem mang lại vậy. Nếu có thể, bạn hãy đơn giản và dễ dàng hóa dữ liệu và chú ý sâu không chỉ có thế về câu hỏi sử dụng biểu đồ dùng.

7. Thêm Tùy Chọn Với Hình Dạng Định Sẵn

Quý Khách cũng muốn gồm thêm những hình format sẵn không?

Quý khách hàng bao gồm nhớ hào kiệt Merge Shapes sinh sống hầu hết phiên bạn dạng trước khiến cho bạn tạo hình vẽ của riêng mình? Những hình vẽ của riêng rẽ chúng ta vẫn ko được lưu lại, tuy nhiên với PowerPoint năm nhâm thìn thì không giống, bọn họ được cung cấp thêm năm hàng hình format sẵn. Hãy demo vẽ một hình vào slide của người tiêu dùng và vận dụng một shape sẵn tất cả mới. PowerPoint năm nhâm thìn sẽ khiến cho số đông công việc yên cầu trí tuệ sáng tạo này được tiện lợi rộng.

Truy cập các hình trạng cùng thẻ Quichồng Styles bằng phương pháp kích vào mục Drawing trên trang chủ Tab. Dường như, chúng ta có thể vào tab Insert cùng vẽ một hình. Nó đã dẫn đến thẻ Shape Styles dưới tab Drawing.

*

Mặc mặc dù, bạn có thể tạo nên ngẫu nhiên shape làm sao với các tùy chọn của Format Shape, nhưng với tập phù hợp đa dạng mẫu mã của Quick Shape Styles, bạn có thể tạo ra phần lớn bài xích trình bày phong cách dễ dàng hơn.

Mẹo tầm thường - Các cài đặt bao gồm sẵn bắt đầu gồm chính sách đổ màu sắc trong suốt và nửa trong veo siêu hữu ích cho việc tạo thành những lớp bao phủ gọn gàng bên trên một hình ảnh khác.

8. Trình Bày Tốt Hơn Với Tính Năng Quay Lại Màn Hình “Screen Recordings”

quý khách vẫn từ bỏ hỏi làm cho vậy làm sao nhằm trở lại màn hình cùng với unique cao?

Có tương đối nhiều quy định tiêu chuẩn nlỗi Camtasia và lao lý lưu lại screen dung lượng dịu.Tiện ích ghi màn hình gốc của PowerPoint là 1 trong quy trình đơn giản. Quý khách hàng yêu cầu một chút thời gian để gia công quen cùng với Camtasia. Hãy test chức năng Screen Recording của PowerPoint cùng với một ít trí tuệ sáng tạo và bạn có thể tránh khỏi việc chỉ chụp màn hình hiển thị một phương pháp buồn rầu.

Vào Insert> Screen Recording.

*

Nhấp chuột vào nút Select Area với kéo qua khu vực bạn có nhu cầu khắc ghi. Nhấp vào nút ít RecordSử dụng nút ít Windows + phím tắt Shift + Q để dừng lại thu thanh và cnhát video vào slide ngày nay của bạn

PowerPoint cung ứng cho mình một loạt Video Tools nhằm định hình và trình chiếu screencast của chúng ta.

Mẹo chung - Các trang trình chiếu PowerPoint screencast vô cùng thích hợp để sử dụng cho những phần hướng dẫn và những khóa đào tạo. Một slide đụng tốt nhất rất có thể tác dụng hơn với ít tốn thời gian rộng so với tạo thành các slide tĩnh. Nếu bạn bỏ dở một vài ba thời cơ để thực hiện Screen Recording trong bạn dạng update PowerPoint 2013, hiện giờ là dịp để tùy chỉnh thiết lập tức thì bây giờ!

9. Trình Bày Trên Màn Hình Có Độ Sắc Nét Cao

quý khách ko ham mê các tkhô nóng color black ở trên thuộc với bên dưới cùng slide của bạn?

Đây là 1 tài năng nhỏ dại nhưng mà hữu ích từ bỏ PowerPoint 2013. Lúc chúng ta xuất bài xích trình diễn bên dưới dạng đoạn phim, bạn có thể sinh sản tệp bao gồm độ sắc nét cao lên tới mức 19đôi mươi x 1080 với hiện trên màn hình HDTV, sản phẩm công nghệ chiếu hoặc màn hình hiển thị máy tính xách tay.

*

Hãy nhớ rằng, chúng ta cũng có thể thi công những slides cùng với Xác Suất screen rộng lớn 16: 9. Nếu bạn trình chiếu ngơi nghỉ tỷ lệ cơ thể này trên màn hình 4: 3 tiêu chuẩn, bạn sẽ cảm nhận tkhô nóng màu Đen sinh sống bên trên cùng với bên dưới thuộc.

Mẹo tầm thường - Tìm phát âm size của màn hình hiển thị trình diễn trước. Việc này để giúp ích các bạn tương đối nhiều.

10. Xử Lý Những Điểm Khác Biệt

quý khách chẳng thể đưa ra quyết định lựa chọn 1 trong nhì slide?

PowerPoint năm 2016 đã bức tốc những lựa chọn hợp tác. lúc nhì hoặc đa số người thao tác trên cùng một trang trình chiếu, nó có thể dẫn đến nhị slide chứa vài điểm khác biệt. Tính năng giải quyết xung bỗng nhiên vẫn tự động hóa bật lên cùng hiển thị nhị slides cạnh nhau. So sánh chúng trực quan tiền, chọn chiếc tốt nhất có thể, với Phục hồi lại sự hài hòa.

Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Photoshop Cs2, Link Tải Ebook Miễn Phí: Dành Ch…

Kết Hợp Các Mẹo Cũ Với Tính Năng Mới Cho Bài Tngày tiết Trình Tốt Hơn

Chỉ trình diễn trước người theo dõi đã là cthị trấn xưa cũ rồi. Các tính năng lạ vào PowerPoint năm 2016 sẽ không làm chúng ta thay đổi trọn vẹn giải pháp chuẩn bị, nhưng nó vẫn tạo cho các bước thuận tiện hơn một chút ít. Các tính năng lạ nhỏng chủ đề Office khôn cùng ưu việt cùng bài toán làm chủ những phiên bản cũ chỉ tất cả sẵn cho các tệp được tàng trữ cùng với OneDrive cho doanh nghiệp hoặc SharePoint.

Mẹo trình diễn chuyên nghiệp hóa mếm mộ của doanh nghiệp để xây dựng những slide là gì? Trong số hầu hết nguyên tắc new trong PowerPoint 2016, chúng ta thường thấy mình sẽ sử dụng chiếc nào các hơn?


Chuyên mục: CÔNG NGHỆ