HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG OUTLOOK 2013 TOÀN TẬP

Outlook mang lại gmailwireless.com 365Outlook 2019Outlook 2016Office dành cho doanh nghiệpOutlook 2013Office 365 Business EssentialsOutlook 2010Thêm...Ít hơn

Outlook bố trí những gmail, kế hoạch, danh bạ, tác vụ và danh sách vấn đề buộc phải làm của người sử dụng, vớ cả ở cùng một khu vực. Việc thu xếp đó sẽ ban đầu bằng tài khoản tin nhắn của người mua hàng. Từ đó, quý khách có thể bước đầu làm việc với những gmail, đưa gmail thành tác vụ hoặc cuộc hẹn, cũng giống như tàng trữ lên tiếng về những người quý khách hàng can hệ trong danh bạ của bản thân nhằm ko bao giờ phải ghi nhớ địa chỉ tin nhắn tốt số điện thoại di động. Hãy cùng khám phá nhanh về một số tác vụ cơ bản.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng outlook 2013 toàn tập

Bắt đầu

Hành cồn đầu tiên của khách hàng là tùy chỉnh cấu hình tài khoản Outlook của bản thân. Sau đó, người dùng sẽ chuẩn bị sẵn sàng nhằm bước đầu dìm và gửi gmail, áp dụng kế hoạch, tạo danh bạ và làm Việc cùng với các tác vụ Outlook.

Quá trình thiết lập cấu hình là tự cồn giả dụ người mua đã thực hiện phiên bản trước đó của Outlook trên thuộc một máy tính. Nếu ko, Thiết lập Tài khoản Tự rượu cồn sẽ khởi chạy vào lần đầu tiên khách hàng khởi đụng Outlook và chỉ dẫn người tiêu dùng mỗi bước để hoàn thành quá trình.

Quý Khách sẽ tiến hành từng trải cung cấp tên, liên tưởng tin nhắn và mật khẩu đăng nhập. Thường thì như vậy là đủ cơ mà nếu như quy trình tùy chỉnh tự cồn không thành công xuất sắc, Outlook sẽ đề nghị cung ứng thêm một số báo cáo, chẳng hạn như thương hiệu máy chủ thỏng của quý khách. Nếu người tiêu dùng ko có thông tin đó, nhà hỗ trợ gmail của khách hàng có thể đến khách hàng biết đa số cụ thể này.

*


Lưu ý: Nếu người mua ước ao thêm một tài khoản gmail khác về về sau, Lúc đã sẵn sàng, lựa chọn Tệp > Thêm Tài khoản để khởi cồn Thiết lập Tài khoản Tự đụng.


Tkhô hanh truy nhập nhanh

Thanh truy hỏi nhập nhanh hao là một phần quan trọng trong đề xuất Outlook của bạn. Và kia là một trong những cách đơn giản và dễ dàng giúp bạn di chuyển giữa những kỹ năng Outlook nghỉ ngơi bên trên cùng—Thư, Lịch, Mọi người với Tác vụ. Thanh khô này kế bên các tab tiêu chuẩn với ruy-băng hỗ trợ cho chính mình một nhiều loại chính sách và tùy chọn để giúp các bạn áp dụng với cai quản Outlook.

Thường được đặt ở cuối hành lang cửa số Outlook, thanh tróc nã nhập nhanh hiển thị—phụ thuộc vào những cài đặt được chọn—những nút ít thương hiệu (hình hình ảnh mặt trái) hoặc biểu tượng (hình hình ảnh mặt phải) có link với thương hiệu nhân kiệt.

*

*

Ttốt đổi phần lớn nội dung lộ diện trên tkhô giòn truy tìm nhập nhanh

quý khách hàng hoàn toàn có thể điều hành và kiểm soát các nút ít (hoặc biểu tượng) lộ diện trên thanh truy hỏi nhập nkhô hanh với thậm chí là theo trang bị trường đoản cú xuất hiện.

Chọn thêm > tùy lựa chọn dẫn hướng.

*

Trong hộp thoại Tùy chọn Dẫn hướng, tiến hành như sau:

*

Để chuyển đổi số lượng nút hoặc hình tượng lộ diện trên tkhô hanh, tăng hoặc giảm thiết lập mang định là 4 so với Số mục hiển thị tối đa.

Để xem những hình tượng cầm bởi vì thương hiệu, chọn vỏ hộp kiểm Dẫn hướng Thu gọn.

Để thu xếp lại giải pháp các nút ít hoặc hình tượng được liệt kê, chọn 1 mục trong vỏ hộp Hiển thị theo thiết bị tự này, rồi chọn Di chuyển Lên hoặc Di đưa Xuống.

Chọn OK.


Mẹo: Nếu chúng ta không ưng ý đều biến đổi đã thực hiện hoặc chỉ mong muốn bắt đầu lại, hãy lựa chọn Đặt lại.


Thư

Email kết nối chúng ta với mọi người phía bên trong và bên ngoài tổ chức triển khai của chúng ta. Bạn hoàn toàn có thể thêm chữ ký kết điện tử và những tệp đi kèm vào tlỗi email của chính mình.

Tạo tlỗi gmail mới

Từ ngẫu nhiên thỏng mục thỏng như thế nào (chẳng hạn như Hộp tlỗi mang lại của bạn), chọn Email Mới.

*

Lối tắt bàn phím: Để chế tạo ra thỏng email, dìm Ctrl+Shift+M.

Khi bạn hoàn chỉnh Việc biên soạn gmail, lựa chọn Gửi.

Để hiểu thêm đọc tin, hãy xem mục Tạo tlỗi email.

Thêm chữ ký tin nhắn vào thư

Tạo chữ ký kết cá nhân lộ diện ở cuối tlỗi của công ty. Chữ ký kết rất có thể bao gồm vnạp năng lượng phiên bản, hình hình ảnh, Danh Tức hiếp Điện tử của người sử dụng, biểu tượng logo hoặc thậm chí là hình hình họa chữ ký viết tay của bạn.

Tạo chữ ký kết

Trong một tlỗi mới, lựa chọn Chữ ký >Chữ ký.

*

Ở tab Chữ cam kết Email, lựa chọn Mới.

Nhập tên, rồi chọn OK.

Trong Chọn chữ ký mặc định, tiến hành nhỏng sau:

Trong list thông tin tài khoản email , hãy lựa chọn thông tin tài khoản gmail nhằm liên kết với chữ cam kết.

Trong danh sách Thỏng mới, lựa chọn chữ ký kết bạn muốn tự động được cung ứng hồ hết thỏng gmail new. Nếu bạn không thích tự động ký kết thỏng gmail của chính bản thân mình, chúng ta cũng có thể bỏ qua mất tùy lựa chọn này bởi vì (ko có) là giá trị mang định.

Trong list Trả lời/chuyển tiếp, lựa chọn chữ ký mà lại bạn muốn tự động nhận thêm (tự động ký) khi chúng ta trả lời hoặc chuyển tiếp thư. Nếu ko, hãy đồng ý tùy lựa chọn khoác định là (không có).

Bên dưới chỉnh sửa chữ ký, nhập chữ ký, rồi chọn OK.

Thêm chữ ký

Trong một thư mới, lựa chọn Chữ ký, rồi chọn chữ ký người dùng mong mỏi.

*

Để hiểu biết thêm công bố, hãy xem mục Tạo và thêm chữ ký tlỗi gmail.

Chuyển tiếp hoặc trả lời thỏng email

Trên dải băng hoặc trong ngnạp năng lượng đọc, lựa chọn trả lời, vấn đáp vớ cả, hoặc gửi tiếp

*

Trong vỏ hộp Đến, Cc hoặc Bcc, tiến hành một trong số làm việc sau:

Để thêm tín đồ dấn, nhấp chuột vỏ hộp thích hợp, rồi nhập tên tín đồ nhấn.

Để thải trừ người dấn, nhấp chuột vỏ hộp thích hợp, chọn thương hiệu bạn dấn rồi nhấn phím Delete.

Để hiểu biết thêm ban bố, hãy xem mục Trả lời hoặc chuyến qua tlỗi tin nhắn.

Thêm tệp kèm theo vào một thỏng email

Để trình bày một tệp, quý khách hàng có thể gắn thêm kèm tệp vào tlỗi của mình. Quý Khách cũng hoàn toàn có thể kèm theo những mục Outlook khác, ví dụ như thư, contact hoặc tác vụ.

Tạo thỏng bắt đầu hoặc lựa chọn một thư sẵn có, rồi lựa chọn Trả lời, Trả lời Tất cả hoặc Chuyển tiếp.

Trong cửa sổ thỏng, lựa chọn Thư > Đính kèm Tệp.

*

Để hiểu biết thêm biết tin, hãy coi mục Đính kèm tệp, thỏng, contact hoặc tác vụ vào thỏng gmail.

Mở hoặc lưu lại tệp kèm theo của tlỗi email

Bạn có thể mở tệp gắn kèm từ ngnạp năng lượng hiểu hoặc từ một tlỗi vẫn mở. Sau Lúc mở và coi tệp gắn thêm kèm, người mua có thể giữ giàng. Nếu tlỗi có những tệp gắn thêm kèm, bạn có thể lưu thành một nhóm hoặc giữ thứu tự từng tệp.

Mở tệp kèm theo

Tùy thuộc vào phiên bản Outlook nhiều người đang áp dụng, rất có thể có tương đối nhiều tùy lựa chọn sẵn dùng để làm mở phần đính kèm.

Bnóng đúp vào tệp đính kèm.

Để biết thêm báo cáo, hãy xem mục Mở tệp thêm kèm.

Lưu tệp đi cùng

Chọn tệp đính kèm vào ngnạp năng lượng hiểu hoặc trong thư sẽ mở.

Tại tab Tệp thêm kèm, vào team Hành động, lựa chọn Lưu Như. quý khách cũng có thể nhấp chuột đề xuất vào tệp đính kèm, rồi chọn Lưu Như.

*

Để biết thêm lên tiếng, hãy xem Lưu tệp thêm kèm.

Cài đặt Outlook đến iOS hoặc Android

*

Nếu chúng ta sử dụng Outlook for iOS hoặc Outlook for Android, bạn dạng thảo của bạn sẽ tự động hóa đồng hóa hóa với đồ vật di động của người sử dụng. Từ kia, chúng ta cũng có thể hoàn toàn tlỗi các bạn sẽ ban đầu trên máy tính của bản thân mình, dễ ợt thêm những tệp đính kèm từ ảnh hoặc camera của người tiêu dùng, hoặc dùng Office Lens để có thể chụp ghi chú tự bảng trong sáng cuộc họp.


Tạo cuộc hẹn vào lịch

Trong Outlook, những cuộc hẹn không hệt như các cuộc họp. Cuộc hẹn là hầu hết hoạt đụng người mua hàng thu xếp trong kế hoạch của bản thân cùng không tương quan đến sự việc mời bạn khác xuất xắc đặt trước những tài nguyên, chẳng hạn như chống hoặc máy hội thảo chiến lược.

*

Trong tlỗi mục Lịch, chọn Cuộc hẹn Mới. Bạn cũng có thể bấm vào phải vào một khối hận thời gian vào lưới kế hoạch biểu của mình, rồi chọn Cuộc hẹn Mới.

*

Lối tắt bàn phím: Để tạo nên một cuộc hẹn, thừa nhận Ctrl+Shift+A.

Để hiểu biết thêm thông tin, hãy coi mục Lên định kỳ cuộc hẹn.

Lên định kỳ cuộc họp

Trong Outlook, cuộc họp có sự tmê say gia của người khác và có thể bao hàm các tài nguyên ổn, nlỗi phòng hội thảo. Quý khách hàng sẽ nhận ra những đánh giá về những hiểu biết họp vào Hộp tlỗi cho của mình.

Trong thư mục Lịch, chọn Cuộc họp Mới.

*

Lối tắt bàn phím: Để tạo một yêu cầu họp mới từ ngẫu nhiên thư mục nào trong Outlook, nhận Ctrl+Shift+Q.

Để hiểu biết thêm ban bố, hãy coi mục Lên định kỳ cuộc họp với bạn khác.

Đặt lời nhắc

Lời đề cập sẽ bật lên vào một cửa sổ chình họa báo để chúng ta không bỏ lỡ hạn chót quan trọng. Bạn có thể đặt hoặc loại bỏ các lời kể về hầu hết mọi thứ trong Outlook, tổng quan các tlỗi tin nhắn, cuộc hẹn và liên hệ.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cài Đặt Ubuntu Song Song Win 10 (Update 2020), Cài Đặt Ubuntu Song Song Với Windows 10 Uefi/Gpt

Đối cùng với các cuộc hẹn hoặc cuộc họp

Mở một Cuộc hẹn hoặc Cuộc họp, rồi trong vỏ hộp danh sáchLời nhắc, chọn khoảng chừng thời gian người mua ao ước lời kể xuất hiện trước cuộc hứa hẹn hoặc cuộc họp. Để tắt lời đề cập, chọn Không có.

Đối với những thỏng tin nhắn, danh bạ và tác vụ

Chọn Theo dõi Tiếp > Thêm Lời nhắc.


Mẹo: Bạn có thể gấp rút đính thêm cờ cho các thỏng gmail dưới dạng mục câu hỏi bắt buộc làm bằng cách sử dụng lời đề cập. Những lời đề cập này làm mang lại thỏng mở ra trên Danh sách Việc Cần làm cho và vào tlỗi mục Tác vụ nhưng mà ko tự cồn thêm lời kể. Bấm loài chuột phải vào cờ vào list tlỗi để thêm lời đề cập. Hoặc trường hợp người tiêu dùng có một thư đang mở, chọn Theo dõi Tiếp > Thêm Lời nhắc.


*

Mọi người

Mọi bạn là tên gọi nhóm dành riêng cho đa số người—với công ty—tạo ra thành danh bạ cá nhân với công ty lớn của doanh nghiệp. Những tín đồ các bạn thêm dưới dạng một contact là hoàn toàn theo ý muốn với hầu như tinh giảm nhất rất có thể vận dụng cho người mà bạn cũng có thể hoặc cần yếu thêm là phần đa tinh giảm nhưng mà các bạn hoặc cửa hàng của doanh nghiệp áp đặt. Ví dụ: đơn vị của bạn cũng có thể tất cả phép tắc khăng khăng về sự việc tương ứng cùng với các liên tưởng email bên ngoài.

Tạo một liên hệ

Một liên hệ có thể chỉ đối kháng giản là một tên và những địa chỉ gmail hoặc bạn có thể thêm các cụ thể, ví như địa chỉ con đường, số điện thoại, ảnh và ngày sinh. Bạn sẽ tìm thấy Danh bạ của bản thân sinh sống tùy chọn Mọi tín đồ trong tkhô nóng lối tắt, ở góc cạnh bên dưới phía trái của hành lang cửa số Outlook.

*

Trong Mọi người, lựa chọn Liên hệ Mới.

*

Phím tắt: Để tạo một liên hệ từ bất kỳ thư mục nào vào Outlook, thừa nhận Ctrl+Shift+C.

Để hiểu thêm thông báo, hãy xem mục Tạo hoặc thêm một liên hệ.

Lấy danh sách tương tác vào sổ thúc đẩy Outlook của bạn

Tốt độc nhất vô nhị là giữ một bản sao những tương tác trong sổ địa chỉ của doanh nghiệp. Trong Outlook 2013 hoặc Outlook năm 2016 mang đến Windows, bạn có thể download tệp quý giá phân bóc tách bởi vệt phẩy (.csv) cất những liên hệ của công ty xuống trang bị của bản thân mình, rồi mngơi nghỉ tệp đó vào Excel.

Msinh hoạt Outlook, lựa chọn Tệp > Mở và Xuất > Nhập/Xuất.

*

Trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất, chọn Xuất ra tệp > Tiếp theo.

Chọn Giá trị Phân bóc bằng Dấu phẩy, tiếp đến ngơi nghỉ trang Xuất ra Tệp, chọn Danh bạ làm thư mục để xuất từ thông tin tài khoản của công ty.

*


Quan trọng: Trước Lúc thực hiện, hãy đảm bảo an toàn rằng thỏng mục Danh bạ các bạn tuyển chọn được kèm theo cùng với thông tin tài khoản gmail của chúng ta. Vấn đề này đặc trưng đặc trưng nếu khách hàng sẽ tiến hành quá trình này trường đoản cú laptop của tín đồ không giống.


Chọn Tiếp theo > Duyệt, rồi đi đến vị trí bạn muốn lưu trữ tệp giá trị phân bóc tách bởi vệt phẩy (.csv).

Nhập tên tệp, rồi chọn OK > Tiếp theo.

*

Chọn Kết thúc để bắt đầu quá trình xuất.


Msống tệp .csv danh bạ của doanh nghiệp

Tệp giá trị phân bóc bằng vết phẩy (.csv) gồm những tương tác đã xuất của người sử dụng thường được mở trong Excel.

Duyệt mang lại vị trí bạn vẫn giữ tệp .csv, rồi mngơi nghỉ tệp ra.

Xác dấn những liên hệ của người tiêu dùng được liệt kê vào tệp.

*


Đóng tệp mà không phải triển khai bất kỳ biến đổi như thế nào để rời những vấn đề tàng ẩn sẽ nhập tệp bên trên một trang bị khác có cùng phiên phiên bản Outlook hoặc một dịch vụ email không giống.

Tác vụ

Tạo một tác vụ

hầu hết bạn giữ list câu hỏi bắt buộc làm—trên chứng từ, trong bảng tính giỏi phối hợp cả phương pháp giấy lẫn điện tử. Trong Outlook, quý khách hàng có thể kết hợp những list không giống nhau thành một, nhấn lời nói và theo dõi tiến độ tác vụ.

Msống Outlook, ở tab Trang đầu, vào đội Mới, chọn Mục Mới.

Chọn Tác vụ, điền biểu mẫu mã tác vụ ví như bắt buộc, rồi chọn Lưu và Đóng.

Phím tắt: Để sinh sản một tác vụ mới, dìm Ctrl+Shift+K.

Để biết thêm ban bố, hãy coi mục Tạo tác vụ và những mục Việc yêu cầu có tác dụng.

Gán tác vụ

Chọn trên thanh hao truy hỏi nhập nhanh hao hoặc những tác vụ trên tkhô cứng điều hướng.

Thực hiện một giữa những làm việc sau:

Chọn

*
trên dải băng hoặc dấn Ctrl+Shift+K nhằm tạo ra một tác vụ.

hoặc

Mtại 1 tác vụ hiện tại bao gồm.

Chọn Gán Tác vụ.

*

Trên biểu chủng loại tác vụ, tiến hành nlỗi sau:

Trong vỏ hộp Đến, nhập tên hoặc shop email.

Thêm một Chủ đề, chọn Ngày bắt đầu cùng Ngày đến hạn, đặt Trạng thái với Mức ưu tiên Khi bắt buộc.

*

Chấp dấn hoặc xóa vùng chọn nhị hộp kiểm mang định: Duy trì update đến phiên bản sao của tác vụ này vào danh sách tác vụ của tôi với Gửi mang đến tôi một report trạng thái lúc tác vụ này đã hoàn thành.

Nếu quan trọng, nhập một thông tin trong kân hận ngôn từ dưới những vỏ hộp kiểm.

Nếu bạn muốn lặp lại nhiệm vụ, hãy chọn lặp lại bên trên Ribbon, chọn những tùy lựa chọn bạn có nhu cầu vào hộp thoại tái diễn nhiệm vụ , rồi chọn OK.


Lưu ý: Nếu bạn gán một tác vụ lặp lại, phiên bản sao của tác vụ này vẫn ngơi nghỉ trong list tác vụ của người tiêu dùng dẫu vậy sẽ không cập nhật. Nếu bạn chọn hộp thoại Gửi mang lại tôi báo cáo trạng thái Lúc tác vụ này đã hoàn thành, các bạn sẽ nhận được report trạng thái đến từng lần kết thúc tác vụ.


Mẹo: Outlook có thể theo dõi và quan sát quá trình của tác vụ đang gán cho một bạn. Nếu bạn có nhu cầu nhiều người làm việc vào cùng một tác vụ, chúng ta nên chia tác vụ thành các mục nhỏ hoặc gán riêng rẽ từng tác vụ. Ví dụ: để quan sát và theo dõi report bởi ba người viết, tạo nên tía tác vụ riêng biệt rẽ, rồi gán từng tác vụ đến từng tín đồ phù hợp.


Chấp nhập hoặc phủ nhận tác vụ vẫn gán

khi một tác vụ được tạo ra với gán cho mình, tác vụ đã lộ diện vào Hộp thỏng mang lại của chúng ta.

*

Trong ngăn phát âm, lựa chọn Chấp nhận hoặc Từ chối.

hoặc

Mlàm việc tác vụ, lựa chọn chấp nhận hoặc từ bỏ chối trên dải băng cùng bất kể tùy chọn bạn đã chọn, nên chọn lựa sửa ý kiến trước khi gửi hoặc gửi ý kiến ngay lập tức bây giờ, rồi lựa chọn OK.


Nếu các bạn mở một tác vụ, bạn có thể trả lời, vấn đáp tất cả, hoặc đưa tiếp cho người đã gán trách nhiệm cho mình với cùng với những người khác là phù hợp. Quý khách hàng cũng rất có thể dĩ nhiên chú giải vào kăn năn thông báo.

Xem tác vụ

Msinh sống Outlook, bên trên tkhô cứng truy nhập nhanh, lựa chọn .

Trong danh sách Danh sách Việc Cần làm hoặc Tác vụ, bnóng đúp vào một trong những mục để thấy dạng không thiếu.

quý khách hàng hoàn toàn có thể biến đổi phương pháp xem những tác vụ vào phần đông thời khắc.

Ở tab Trang đầu, trong đội Dạng coi Hiện tại, chọn 1 dạng xem khác.

*
.

In tác vụ

Quý Khách rất có thể chọn cách xem tác vụ của mình, kế tiếp, dựa trên nội dung và format bạn chọn để in—Kiểu Bảng hoặc Kiểu Bản ghi nhớ—tác vụ sẽ được in. Ví dụ: nếu khách hàng chọn một tác vụ để in thì thiết đặt in trước sử dụng tốt nhất là Kiểu Bản ghi nhớ. Nhưng nếu như bạn chọn list, ví dụ như Danh sách Việc Cần làm, format in Kiểu Bảng cũng khá được hỗ trợ.

Chọn bên trên tkhô hanh truy nhập nkhô cứng.

*

Chọn một trách nhiệm độc nhất vào một trong các thư mục của chúng ta — danh sáchdanh sách hoặc nhiệm vụ — hoặc lựa chọn một thư mục.

Chọn tệp > in với chọn định hình (ví như có) trong phần setup.

In tlỗi gmail, liên hệ hoặc mục lịch

Trong Outlook, người mua hàng rất có thể in những mục nlỗi thỏng email, liên hệ tốt những mục kế hoạch hoặc các dạng xem to hơn, nhỏng định kỳ, sổ tương tác hoặc list văn bản dành cho những tlỗi mục Thỏng.

Chọn một mục hoặc thỏng mục vào Outlook bạn có nhu cầu in.

Chọn Tệp > In.

*

Để biết thêm đọc tin, hãy coi In các mục trong Outlook.


Lưu ý: Trang này được dịch tự động đề xuất có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của công ty chúng tôi là khiến văn bản này trsống đề nghị hữu ích cùng với chúng ta. Cho chúng tôi biết lên tiếng này có có ích xuất xắc không? Dưới đó là bài viết bởi tiếng Anh để chúng ta xem thêm..​

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *