1. Tải dữ liệu bên trên Google Docs về vật dụng tính

Nếu có khá nhiều tài liệu Google Docs được lưu trữ trên mây, chúng ta cũng có thể thiết lập chúng về laptop nhằm thực hiện offline. Trước tiên các bạn tiến hành đăng nhập lệ thông tin tài khoản Google Docs của mình tại đây.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng google docs hiệu quả hơn

Trên giao diện chủ yếu của Google Docs chúng ta nhấn vào vết mũi tên ở phía trước tùy chọn Actions nhằm chọn lọc toàn bộ những tập tin. Nếu chỉ muốn cài đặt về đồ vật một vài tập tin nhất thiết, chúng ta chỉ câu hỏi lưu lại chọn vào ô vuông vùng phía đằng trước thương hiệu những tập tin đó.Sau khi hoàn toàn Việc chắt lọc tập tin, chúng ta nhấn vào menu Action và chọn Download. Tại bối cảnh Convert and download hiển thị, chúng ta chọn định hình lưu giữ tệp tin ứng cùng với từng một số loại tập tin như văn bạn dạng (document), bài xích trình chiếu (presentation), bảng tính (Spreadsheet),…Lúc Này Google Docs cung ứng những định dạng tập tin HTML, PDF, Open Office, RTF, TXT, MS Office, …Cuối cùng các bạn nhận nút ít Download nhằm bắt đầu download tập tin. Quá trình này nkhô nóng hay chậm trễ đang nhờ vào vào con số và dung tích các tập tin cài đặt về. Mỗi lần sao lưu chúng ta cũng có thể cài đặt về tối nhiều 2 GB dữ liệu với toàn bộ những tập tin download về sẽ được nén lại thành một tệp tin zip.

Xem thêm: Hướng Dẫn Căn Lề Trong Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word 2003

2. Chuyển những tư liệu Google Docs cũ sang phiên bạn dạng mới

Google Docs đang update sang phiên phiên bản new từ thời điểm cách đó rộng một năm. Tuy nhiên các tư liệu được tạo nên trước thời điểm này Khi thao tác làm việc vẫn được mlàm việc ở phiên phiên bản cũ. Để đảo qua phiên bạn dạng bắt đầu chúng ta bấm vào liên kết Pnhận xét ngơi nghỉ kế bên thông báo Would you lượt thích to lớn see this document in the latest version of the editor? lúc msống các tài liệu. Trong hình ảnh hiện ra bạn nhấp vào link Update this document.

3. Sử dụng khả năng nhận dạng quang đãng học

4. Dùng thêm nhì biện pháp hỗ trợ

Google Docs Notifier là 1 trong pháp luật miễn mức giá và rất dễ sử dụng sẽ thông báo cho bạn biết mọi khi có tài liệu được chỉnh sửa, update giỏi được chia sẻ từ bạn bè. Quý khách hàng chỉ bài toán khởi động áp dụng, đăng nhập bởi tài khoản Google Docs và lịch trình đã thông báo cho mình biết toàn bộ các vận động cách đây không lâu của khách hàng. Và mọi khi bao gồm update, chương trình sẽ thông báo những biến hóa bên dưới kxuất xắc hệ thống. Bạn sở hữu Google Docs Notifier tại đây.Dường như để dễ dàng quy trình upload tập tin lên thông tin tài khoản Google Docs, bạn có thể thực hiện phầm mềm Google Docs Uploader. Sau Khi cài đặt, dụng cụ này sẽ tiến hành tích phù hợp vào Windows Explorer. Quý Khách chỉ việc dìm yêu cầu con chuột vào tập tin đề nghị upload, lựa chọn Upload to lớn Google Docs, điền thúc đẩy email với mật khẩu tài khoản Google Docs, nhập tên mang đến tập tin hoàn thành dìm nút ít OK.