HomeCÔNG NGHỆHướng dẫn sử dụng conditional formatting trong excel 2013

Hướng dẫn sử dụng conditional formatting trong excel 2013

19:54, 16/03/2021

Trong nội dung bài viết này, gmailwireless.com Học Excel Online vẫn giải đáp các bạn các bản lĩnh cơ bạn dạng của định hình bao gồm ĐK. quý khách đã học tập biện pháp tạo ra các luật lệ định hình không giống nhau, cách định dạng gồm điều kiện dựa vào một ô không giống, bí quyết chỉnh sửa với coppy những quy tắc format trong Excel 2007, 2010 2013 với 2016.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng conditional formatting trong excel 2013

Các tư tưởng cơ bạn dạng về format có ĐK của Excel

Giống như định dạng ô thường thì, chúng ta áp dụng format gồm ĐK để định dạng tài liệu theo nhiều cách thức không giống nhau: biến đổi Color, color font với các giao diện mặt đường viền ô. Sự khác hoàn toàn là định dạng có điều kiện linch hoạt hơn, được cho phép các bạn định dạng dữ liệu Lúc đáp ứng nhu cầu các tiêu chuẩn hoặc điều kiện một mực.

quý khách rất có thể áp dụng định hình tất cả điều kiện cho một hoặc những ô, mặt hàng, cột hoặc toàn thể bảng dựa trên nội dung ô hoặc phụ thuộc giá trị của một ô không giống bằng cách tạo thành những nguyên tắc (điều kiện) xác minh khi nào và thế nào thì những ô được chọn đề xuất được định dạng.


*

Áp dụng một số trong những luật lệ định hình tất cả ĐK cho 1 ô/bảng

Lúc thực hiện định dạng có điều kiện trong Excel, chúng ta không trở nên số lượng giới hạn tại một nguyên tắc cho mỗi ô. Bạn có thể vận dụng những phép tắc xúc tích và ngắn gọn cơ mà công việc rõ ràng của chúng ta thử dùng.

lấy ví dụ như, hãy tạo nên 3 nguyên tắc mang đến bảng khí hậu sẽ tô nền color kim cương Khi nhiệt độ cao hơn 60 ° F cùng với, màu sắc domain authority cam lúc cao hơn nữa 70 ° F cùng màu đỏ Lúc cao hơn nữa 80 ° F.

Quý khách hàng đã biết phương pháp sản xuất những luật lệ định dạng gồm điều kiện của Excel theo kiểu này – bằng phương pháp nhấp vào Conditional Formatting > Highlight Cells rules > Greater than. Tuy nhiên, để các nguyên tắc vận động đúng đắn, bạn cũng rất cần phải đặt nấc ưu tiên theo cách này:

Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…. để đi tới Rules Manager.Nhấp vào nguyên tắc rất cần được áp dụng trước tiên để lựa chọn, cùng dịch rời lên bên trên bằng cách sử dụng upward arrow. Làm giống như đến luật lệ thứ nhì.Chọn vỏ hộp kiểm Stop If Truecạnh bên nhị quy tắc thứ nhất khi chúng ta không muốn các nguyên tắc không giống được áp dụng lúc ĐK thứ nhất được đáp ứng nhu cầu.

*

Sử dụng “Stop If True” trong số luật lệ format gồm điều kiện

Chúng ta sẽ sử dụng tùy chọn Stop If True vào ví dụ bên trên để dừng lại giải pháp xử lý những luật lệ khác lúc điều kiện đầu tiên được thỏa mãn nhu cầu. Cách áp dụng đó khôn cùng ví dụ với dễ hiểu. Bây giờ bọn họ hãy xem xét thêm nhị ví dụ nữa Lúc Việc áp dụng Stop If True không rõ ràng mà lại cũng khá hữu dụng.

ví dụ như 1. Chỉ hiển thị một vài mục của hình tượng thiết lập

Giả sử các bạn vẫn thêm biểu tượng dưới đây vào sales report.

*
Nhìn có vẻ đẹp mắt, tuy thế tất cả tương đối rối. Vì vậy, mục tiêu của chúng ta là chỉ giữ lại các mũi tên màu đỏ đi xuống nhằm đam mê sự để ý mang đến các thành phầm hoạt động bên dưới nút mức độ vừa phải cùng quăng quật các biểu tượng khác. Hãy coi làm cho điều này như vậy nào:

Tạo một phép tắc format bao gồm ĐK bắt đầu bằng cách nhấp vào Conditional formatting > New Rule > Format only Cells that contain.Bây giờ đồng hồ bạn phải đánh giá phép tắc Theo phong cách nó chỉ được áp dụng cho các giá trị lớn hơn nấc mức độ vừa phải. quý khách hàng triển khai câu hỏi này bằng cách sử dụng công thức = AVERAGE (), nhỏng thể hiện vào hình dưới.

Mẹo. quý khách luôn luôn rất có thể lựa chọn một dãy ô trong Excel bằng cách áp dụng hình tượng lựa chọn phạm vi tiêu chuẩn chỉnh hoặc gõ phạm vi bên phía trong những lốt ngoặc. Nếu chúng ta chọn lựa cách vật dụng nhị, hãy lưu giữ thực hiện ttê mê chiếu ô xuất xắc đối với vết $.

*

Nhấp OK mà không tùy chỉnh cấu hình ngẫu nhiên định hình nào.Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…và ghi lại vào vỏ hộp kiểm Stop if True  bên cạnh quy tắc chúng ta vừa tạo ra. Xem công dụng.

*

Tìm hiểu về: khóa đào tạo excel nâng cấp Hà Nội

lấy một ví dụ 2. Loại quăng quật format có ĐK ngơi nghỉ những ô rỗng

Giả sử bạn đang tạo ra luật lệ “Between” để tiến công các ô có mức giá trị trường đoản cú $0 mang đến $1000, nlỗi bạn thấy trong hình ảnh chụp screen tiếp sau đây. Nhưng vụ việc là những ô trống cũng khá được lưu lại.

*

Để khắc chế vấn đề đó, các bạn sản xuất một phép tắc nữa nghỉ ngơi ô “Format only cells that contain“. Trong vỏ hộp thoại New Formatting rule, chọn Blanks từ list.

*

Và một lần tiếp nữa, bạn chỉ việc nhấp vào OK nhưng không buộc phải thiết đặt ngẫu nhiên format làm sao.

Xem thêm: Hướng Dẫn Chơi Rules Of Survival Pc, Cách Chơi Game Rules Of Survival Trên Máy Tính

Cuối cùng, mở  Conditional Formatting Rule Manager và chọn vỏ hộp kiểm Stop if true ở bên cạnh quy tắc “Blanks“.

Kết quả chính xác nhỏng bạn mong muốn chờ.

Cách sửa đổi những quy tắc format bao gồm điều kiện vào Excel

Nếu chúng ta nhìn kỹ vào ảnh chụp màn hình hiển thị sinh hoạt bên trên, chúng ta có thể thấy nút Edit Rule… ngơi nghỉ đó. Vì vậy, ví như bạn muốn biến đổi một phép tắc format hiện gồm, hãy liên tục Theo phong cách này:

Chọn ngẫu nhiên ô như thế nào áp dụng luật lệ với nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…Trong Conditional Manager Rules Manager, nhấp vào luật lệ bạn có nhu cầu chỉnh sửa, và sau đó nhấp nút Edit Rule….

Thực hiện tại những biến đổi cần thiết trong cửa ngõ sổ Edit Formatting Rulecùng nhấp vào OK để lưu các sửa đổi.

Của sổ Formatting Rule cực kỳ như là với New Rule Formatting mà lại bạn thực hiện lúc sản xuất các nguyên tắc, cho nên vì thế các bạn sẽ không gặp trở ngại gì.

Mẹo. Nếu các bạn không thấy phép tắc bạn muốn sửa đổi, hãy chọn This Worksheet  từ danh sách “Show formatting rules for” nhằm hiển thị danh sách tất cả các nguyên tắc vào bảng tính của bạn.

Làm nỗ lực làm sao để sao chép định hình tất cả ĐK vào Excel

Nếu bạn có nhu cầu vận dụng format có điều kiện mà bạn sẽ tạo trước kia cho những tài liệu không giống vào bảng tính, các bạn sẽ không đề xuất chế tác lại luật lệ từ đầu. Đơn giản chỉ việc sử dụng Format Painter nhằm coppy những định hình gồm điều kiện hiện tại tất cả vào cỗ dữ liệu new.

Nhấp vào bất kỳ ô nào có định hình có ĐK bạn có nhu cầu xào nấu.Nhấp Home > Format Painter. Vấn đề này sẽ biến đổi nhỏ trỏ chuột thành một cây cọ.

*

Mẹo. Quý Khách hoàn toàn có thể nhấp đúp vào Format Painter trường hợp bạn muốn dán format tất cả ĐK vào một trong những dải ô khác biệt.

Để dán định dạng tất cả điều kiện, nhấp vào ô thứ nhất với kéo cây rửa xuống mang lại ô sau cuối trong dải ô bạn muốn format.

*

Lúc hoàn toàn, nhấn Escđể dừng lại thực hiện cọ.

Chú Ý. Nếu bạn đang chế tạo ra phép tắc định hình tất cả ĐK bằng cách áp dụng phương pháp, bạn có thể cần được kiểm soát và điều chỉnh các tmê say chiếu ô trong cách làm sau khi xào nấu định hình có điều kiện.

Cách xóa những phép tắc định hình tất cả điều kiện

Để xóa một phép tắc, các bạn bao gồm thể:

Mở Conditional Manager Rules Manager (thông quaConditional Formatting > Manage Rules…), lựa chọn nguyên tắc và nhấp vào nút Delete Rule.Chọn dải ô, nhấp Conditional Formatting > Clear Rulescùng chọn một trong số tùy chọn có sẵn.

Xem thêm: Giftcode Tiếu Ngạo Giang Hồ, Hướng Dẫn Nhận Và Nhập Code

*

Để có thể biết thêm các hàm cải thiện vào Excel cũng giống như sử dụng tốt rộng các dụng cụ của Excel, các bạn hãy tmê man gia ngay lập tức khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ phiên bản tới nâng cao của Học Excel Online. Đây là khóa học chi tiết cùng rất đầy đủ tốt nhất, khiến cho bạn cách tân và phát triển kỹ năng một bí quyết khá đầy đủ, có hệ thống. điều đặc biệt khóa huấn luyện này giới hạn max thời gian học hành, đề nghị chúng ta có thể học tập dễ chịu và thoải mái cùng xem xét lại bất kể lúc nào.

Trong thời điểm này khối hệ thống đang có không ít khuyến mãi khi bạn đăng ký khóa huấn luyện và đào tạo này. Chi huyết coi tại: Khoá học tập Excel từ bỏ Học Excel Online


Chuyên mục: CÔNG NGHỆ